Корекція профілів
I. Коригування авторського профілю через scopus.com/authorfeedback.
1 крок. З допомогою кнопки „Add name variant“ додаємо усі можливі транслітерації власного прізвища та ініціалів/імені.
Можливі варіанти транслітерації зручно переглядати на сайті http://translit.kh.ua/.
Окрім транслітерації з української додавайте варіанти транслітерації з російської/польської (якщо були публікації в рос./пол. періодиці).
Окрім типового варіанту транслітерації з прізвища та двох ініціалів, спробуйте варіанти з одними ініціалом та повним іменем замість ініціалів.
Після натискання на кнопку „Start“ Scopus знаходить усі профілі за вказаними Вами критеріями.
Уважно переглядаємо перелік, вибираємо лише ті профілі, які вказують на Ваші публікації (декілька останніх публікацій можна переглянути через „Show recent documents“).
2 крок. Вибираємо бажаний варіант транслітерації для об’єднаного профілю.
3 крок. Огляд усіх знайдених статей. Переконуємося, що усі статті — Ваші. Є можливість сортувати статті за автором, датою і заголовком а також детальніше переглядати у Scopus-і (View in Scopus). Якщо є помилково додані статті, відзначаємо їх хрестиком.
4 крок. Ще раз переглядаємо вибраний варіант транслітерації Прізвища та ініціалів а також перелік статей, що увійдуть у об’єднаний профіль.
5 крок. Вказуємо власну електронну адресу та надсилаємо зміни до Scopus. Scopus вимагає, щоб ця адреса відносилася до домену організації у якій Ви працюєте (напр. dobrotvor@tstu.edu.ua).
На вказану Вами електронну пошту прийде лист підтвердження, у якому є посилання, за яким необхідно підтвердити вищеописану дію на сайті www.scopusfeedback.com.
Опісля підтвердження, приходить ще один лист про обробку запиту наступного змісту:
Шановний клієнт,
Дякуємо Вам за звернення у службу Scopus зворотнього зв’язку з авторами. Це автоматизоване
підтвердження, щоб підтвердити, що ми успішно отримали Ваш запит на корекцію
зазначеного профілю автора.
Для всіх майбутніх відповідності, що стосуються даної прохання, будь ласка, вказуйте ваш унікальний
Номер посилання наведені в заголовку теми цієї електронної пошти.
Будь ласка, зверніть увагу, що це може зайняти до семи днів поки запитані зміни
з’являються в Інтернеті. Ми цінуємо Ваше терпіння у цьому питанні. Якщо ми вимагатимемо подальшу інформацію за Вашим запитом, ми зв’яжемося з Вами за вказаною адресою протягом двох робочих днів. Якщо інформація, яку Ви надали є достатньою і дозволяє нам обробити Ваш запит, ми зв’яжемося з Вами лише по завершенні.
З найкращими побажаннями,
Команда зворотнього зв’язку Scopus
II. Коригування авторського профілю через подання прохання help.elsevier.com.
Наприклад у Вас незаповнене чи неправильне місце праці (Affiliation) і Ви хочете його змінити.
У формі подачі прохань вказуємо прізвище та ім’я по батькові, електронну адресу, Scopus Author ID, країну.
Вибираємо тип питання, напр. Author profile detail corrections.
У полі Additional Details пишемо наш запит на кшталт:
Affiliation for my Scopus profile is empty, please add proper:
Ternopil Ivan Puluj National Technical University
Ternopil
Ukraine
Після натискання Send message Вам пропонують переглянути довідку, пропускаємо і надсилаємо остаточно через Send message.
На електронну пошту Вам прийде лист приблизно наступного змісту:
Шановний клієнт, Дякуємо Вам за звернення у службу обслуговування клієнтів Elsevier.
Це автоматизоване підтвердження, що ми отримали Вашого електронного листа. Для усіх майбутніх відповідності, будь ласка, вказуйте свій унікальний ідентифікаційний номер, наданий в темі цього листа. Будь ласка, зверніть увагу, що це може зайняти від трьох до чотирьох тижнів, доки будь-які виправлення будуть завершені. Ми цінуємо Ваше терпіння у цьому питанні. Якщо ми вимагатимемо додаткову інформацію про Ваш запит, ми зв’яжемося з Вами за вказаною адресою протягом двох робочих днів. Якщо інформація, яку Ви надали є достатньою і дозволяє нам обробити Ваш запит, ми зв’яжемося з Вами лише по завершенні.
З найкращими побажаннями,
Команда контенту Scopus
III. Коригування авторського профілю через електронну пошту.
Цей спосіб певною мірою застарілий. Краще використовувати попередні.
Для виправлення неточностей та дублювань у БД Scopus автору також можна зконтактувати (англійською) зі службою підтримки за наступною адресою: nlinfo@scopus.com. До листа потрібно долучити (для підтвердження) хоча б одну свою статтю (з тих що мають біб-опис у Scopus-і та з правильними прізвищем, іменем, місцем праці та містом) у форматі PDF. Також вказати інші написання прізвища, імені, які потрібно об’єднати з цим. Згадати про неправильне місце праці й місто.
Див. також: